آشنائي با بخش اداري مالي :
بخش اداري مالي جزو بخش هاي ستادي بوده كه عملكرد آن در ظاهر عيان نمي باشد بلكه با پشتيباني از ساير قسمتها باعث حركت مجموعه در مسير اهداف سازماني بوده و فعاليتهاي عمده آن به شرح ذيل مي باشد:
برنامه و بودجه
· جمع آوري، تلفيق و تدوين برنامه هاي بلند مدت و ميان مدت اداره كل با توجه به اهداف، اولويت ها و خط مشي هاي اجراي دولت و بخش محيط زيست
· اعمال نظارت برجمع آوري و تنظيم اطلاعات و آمار واحدهاي تابعه و انجام خدمات مشاوره اي براي اصلاح فعاليتهاي آنان
· تهيه و تنظيم و تجزيه و تحليل آمار و اطلاعات مورد نياز
· مطالعه و بررسي عملكرد برنامه ها و فعاليت هاي واحدهاي تابعه و استفاده از نتايج حاصله در ارائه پيشنهاد در تغيير و اصلاح بودجه، طرحها و تشكيلات اداره كل جهت اصلاح برنامه ها
· تهيه و تدوين برنامه عمليات و فعاليتهاي بودجه عمراني و هزينه اي اداره كل با توجه به برنامه ها و طرح هاي مصوب و ايجاد هماهنگي بين بودجه هاي واحدهاي تابعه و تهيه ابلاغ دستور العمل هاي لازم در اين زمينه
· ابلاغ بودجه مصوب به واحدهاي تابعه و تخصيص اعتبارات برحسب برنامه ها و پروژه ها و مواد هزينه و اعمال كنترل و نظارت بر اجرائي بودجه و هماهنگي در اجراي پروژه ها در سطح واحدهاي تابعه
· همكاري با واحدهاي اجرائي استاني و مؤسسات علمي و دانشگاهي جهت هماهنگي و تدوين طرح ها و پروژه هاي مشترك
امور اداري
· مطالعه و بررسي روشها در زمينه هاي مختلف فعاليت اداره كل به منظور بهبود روش و تسريع گردش كار و حذف تشريفات زائد
· مطالعه و بررسي به منظور تهيه و تنظيم دستورالعمل هاي لازم با در نظر گرفتن ضوابط و اصول مربوط با همكاري معاونت نيروي انساني سازمان مديريت و برنامه ريزي استان
· انجام بررسيهاي نحوه استقرار واحدهاي تابعه با توجه به تشكيلات سازماني و ارتباط بين وظايف واحدها و ارباب رجوع و تهيه و پيشنهاد طرح هاي لازم در اين زمينه
· اعمال نظارت راهبردي بر واحدهاي تابعه و مشاوره و راهنمائي و ارشاد آنها در زمينه هاي مربوط
· اجراي قوانين و مقرارت استخدامي و انجام امور پرسنلي از قبيل استخدام، خروج از خدمت، مرخصيها، انتصاب، انتقال، بازنشستگي، بازخريد و ... و تهيه و صدور احكام مربوطه و عقد يا تمديد قراردادهاي استخدامي خريد خدمت
· انجام امور استخدامي مستخدمين آماده بخدمت، مشمولين وظيفه عمومي، ماموران طبق قوانين و مقررات مربوطه
· اجراي احكام قطعي هيات هاي رسيدگي به تخلفات اداري و ديوان عدالت اداري و دادگاههاي عمومي و تهيه و صدور احكام كارگزيني مربوطه
· جمع آوري، طبقه بندي، تقسيم و جاري نگهداشتن اطلاعات مربوط به نياز هاي استخدامي واحدهاي تابعه و تهيه آمارهاي پرسنلي برحسب گروه، شغل، تحصيلات، سن، جنسيت و ارائه گزارشهاي گوناگون در اين زمينه وانجام بررسيهاي آماري مربوطه
· جمع آوري و تجزيه و تحليل مربوط به ماهيت وظايف و مسئوليت هاي مربوط به رشته هاي شغلي به منظور ارزشيابي مجدد و تجديد نظر در طبقات شغلي و يا ميزان فوق العاده شغل آنها از طريق مراجع مربوطه
· تامين رفاه عمومي كاركنان در زمينه بهداشت و درمان، تشكيل و گسترش شركتهاي تعاوني كارمندي و اخذ و ارائه خدمات رفاهي به كاركنان
· صدور معرفي نامه يا گواهي اشتغال و گواهي حقوق كاركنان
· انجام امور مربوط به حضور و غياب كاركنان و تهيه دستورالعمل هاي اجرائي با رعايت قوانين و مقررات مربوطه
· اداره امور دبيرخانه، ثبت،صدور، توزيع، تكثير و ارسال مكاتبات و انجام امور نامه رساني
· اداره امور بايگاني و اجراي مقررات مربوطه به امحاء اوراق و مكاتبات اداري زائد و تنظيم و اجراي شيوه هاي موثر بايگاني در واحدهاي تابعه استاني با استفاده از خدمات مشاوره اي
· تقويت واحدهاي اداري و پرسنلي ادارات تابعه استاني به منظور خودكفا نمودن انجام امور اداري و كارگزيني و تقويت توانائي هاي آنها در زمينه هاي مربوطه
· تنظيم ليست اموال و كالاهاي مورد نياز واحدهاي تابعه استاني و تهيه آمار آنها براساس اعتبارات مصوب با رعايت مقررات مربوطه با همكاري واحدهاي ذيربط
· انجام خريدهاي كلي با رعايت مقررات مربوطه
· انجام امور مربوط به معاملات عمده اداره كل ماننده مزايده و مناقصه
· تنظيم و نگهداري حساب تنخواه گردان ريالي و ساير صورتحسابهاي ضروري و تهيه ارائه گزارشهاي لازم در اين زمينه
· انجام امور مربوط به بيمه و شماره گذاري وسايط نقليه موتوري
· ادره امور انبار واحدهاي تابعه
· انجام كليه امور مربوط به نگهداري، تعمير و سرويس وسايط نقليه موتوري و موتورهاي مولد برق، تلمبه بادي، وسايل فني و تجهيزات ساختمان، تعميرات تلفنها و بي سيم ها و ابنيه ملكي اداره كل و ارائه كارهاي خدماتي در ساختمان هاي ستادي
· تنظيم و ارائه برنامه و انجام امور مربوط به سرويس اياب و ذهاب كاركنان و تنظيم برنامه كار روزانه و نظارت مستمر بر نحوه انجام وظايف خدمتگزاران، سرايداران، نظافتچي و ....
· برآورد نياز تلفني واحدها و نظارت بركار متصدي تلفن و خطوط داخلي اداره كل
· تهيه و تنظيم گزارشات لازم در مورد فعاليت ها و ارائه به مقام مافوق و انجام ساير امور مربوطه ارجاعي از طرف مقام مافوق
ذيحسابي و امور مالي
· درخواست وجه و وصول اعتبارات تخصيصي بودجه در قالب اعتبارات مصوب و درآمدها و سپرده ها و مطالبات قانوني و نگهداري حساب آنها
· درخواست وجه از سازمان بازنشستگي به منظور پرداخت حقوق بازنشستگان و موظفين و مستمري بگيران و نگهداري حساب اعتبارات و تعهدات به تفكيك برنامه ها، فعاليت ها و پروژه ها برحسب فصول هزينه تخصيصي و ارائه گزارش نهائي اعتبارات هزينه شده
· تهيه و تنظيم ليست حقوق و اسناد هزينه هاي جاري و عمراني و انتقالي و فهرست كسورات بازنشستگي و رسيدگي به اسناد
· صدور چك، حواله، تنخواه گردان و پرداخت هزينه هاي اداره كل با رعايت مقررات مربوطه
· رسيدگي به اسناد اموال و كالاهاي خريداري شده از نظر انطباق با قوانين و مقررات ماليو رسيدگي به حساب كالاهاو اموال وارده وصادره و پلاك كوبي و فروش و تحويل اموال و نگهداري اسناد هزينه و دفاتر اموال
· نگهداري دفاتر معين، روزنامه و كل و ثبت و طبقه بندي مستمر عمليات حسابداري و تهيه بيلان ماهانه و صورتحسابهاي ضروري اداره كل طبق قوانين و مقررات
· نگهداري حساب تنخواه گردان، بدهكاري، پيش پرداختها علي الحسابها و تعقيب و تسويه و واريز آنها قبل از انقضاي مهلت قانوني
· اخذ پروانه هاي شكار و صيد و ارسال به واحدهاي تابعه و نگهداري حساب آنها و حفظ و نگهداري اوراق بهادار
· نگهداري حساب درآمدهاي اداره كلبه تفكيك نوع درآمد
· دريافت انواع صورتحسابها و گزارشهاي مالي از واحدهاي تابعه و تفكيك و طبقه بندي آنها
· تهيه و تنظيم صورت تفريغ بودجه درپايان سال مالي
· اعمال نظارت مالي برواحدهاي تابعه استان و ابلاغ قوانين و مقررات و دستورالعمل هاي مالي و ارائه خدمات و راهنمائي و ارشاد آنها در زمينه هاي مرتبط
· اجراي قوانين و مقررات و بخشنامه ها و دستورالعملهاي صادره از مراجع ذيصلاح
· پاسخگوئي به هيات هاي حسابرسي از ديوان محاسبات در مورد حسابهاي اداره كل و تهيه امكانات جهت تسريع در بهبود امر رسيدگي
· استخراج فهرست ماهانه تعهدات و هزينه هاي انجام شده بودجه هاي هزينه اي و عمراني به تفكيك فعاليت و پروژه و شرح فصول هزينه
حقوقي
· بررسي قوانين و مقررات كشور مرتبط با وظايف سازمان به منظور ارائه پيشنهاد تجديد نظر در اصلاح قوانين و مقررات مورد عمل سازمان
· ارائه پيشنهاد در تهيه و تنظيم لوايح قانوني و طرح آئين نامه ها و تصويب نامه ها و مقررات و ضوابط مورد نياز در زمينه حفاظت و بهسازي محيط زيست و شكار وصيد
· طرح دعاوي حقوقي و جزائي و صدور اجرائيه به طرفيت اشخاص حقوقي و حقيقي و جوابگوئي به دعاوي مطروحه به وكالت و نمايندگي اداره كل و عندالزوم حضور در مراجع قضائي و صالحه
· اظهار نظر مشورتي و ارائه طريق به واحدهاي تابعه استاني در زمينه هاي حقوقي و قضائي و تهيه پاسخ استعلامهاي كه احتياج به استدلال حقوقي دارد
· اعمال نظارت تخصصي و ارشاد حقوقي واحدهاي تابعه استاني
· رسيدگي به شكايات واصله از اشخاص و مراجع در ارتباط با قوانين و مقررات جاري و نحوه اجراي آن در مجموعه و تهيه پاسخ با همكاري واحدهاي ذيربط و شركت در جلسات رسيدگي به شكايات
· هماهنگي با اداره كل حقوقي سازمان در جهت پيگيري مسائل حقوقي و اخذ ارائه طريق در زمينه هاي حقوقي و قضائي
امور پيمانها و نظارت فني و مهندسي
· اقدام در زمينه تهيه شرح خدمات مهندسي جهت پروژه هاي ساختماني كمربند سبز، مطالعات محيط زيست و ساير پيمانهاي مرتبط با همكاري بخشهاي ذيربط
· تهيه طرح و نظارت بر اجراي نقشه هاي ساختماني مختلف مراكز تحقيقات سرمحيط باني ها و... و حصاركشي ها در واحدهاي تابعه استاني با همكاري بخشهاي ذيربط
· رسيدگي و تائيد گزارش كار مهندسين مشاور و صورت وضعيت هاي پيمانكاران و اظهار نظر در مورد نحوه فعاليتهاي آنها جهت پرداخت حق الزحمه
· نظارت و ارزشيابي مهندسين مشاور و مقاطعه كاران در مراحل مختلف كار
· دريافت دستورالعملها، بخشنامه ها، آئين نامه ها و كليه ضوابط مربوط به امور ساختماني و پيمانكاران و مهندسين مشاور از سازمان مديريت و برنامه ريزي و اقدام در زمينه ترتيب ابلاغ آنها به واحدهاي تابعه استاني و نظارت بر نحوه اجراي آنها
· تهيه نقشه هاي عمليات جهت اجراي طرح ها و پروژه ها ي ذيربط
